Office Manager Vastgoedkantoor

22-04-2026

Grimbergen

Functieomschrijving

Voor onze klant in Grimbergen zijn we op zoek naar een medewerker met veel talenten! De focus ligt op onthaal en administratie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Samenstelling van onze verkoop- en verhuurdossiers (attesten, foto's bestellen, ... )
  • Beantwoorden van telefoons en mails
  • Beheer van onze social media (Facebook, Instagram en Linkedin)
  • Administratie afhandeling van verkochte en verhuurde panden (registratie huurcontract, ondertekende compromis opsturen naar notarissen, ... )
  • Onze vitrine up to date houden
  • De website en de publiciteit van het kantoor coördineren (mailings, publiciteit voor panden, ... )
  • Heb je juridische skills, dan mag je ook huurcontracten en verkoopsovereenkomsten opmaken

Profiel

Je bent stipt, kan zelfstandig werken en je hebt een commerciële drive. Je hebt bij voorkeur je strepen al verdiend in de vastgoedsector. Een bachelor rechtspraktijk, vastgoed of een andere relevante opleiding zijn zeker een troef. Je spreekt vlot Frans, je woont in de buurt van Grimbergen en je hebt er ook jouw netwerk opgebouwd.

Verder is niets te veel gevraagd voor jouw klanten; hebben ze een vraag of een probleem, dan los jij het op. Daarnaast zitten eerlijkheid, klantvriendelijkheid en flexibiliteit ingebakken in jouw DNA. En last but not least: je bent goedlachs!

Professionele vaardigheden

  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Databanken actualiseren
  • Vergaderingen praktisch organiseren
  • Post en mails administratief beheren
  • De doorstroming van informatie verzekeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Verplaatsingen van medewerkers organiseren
  • De status van dossiers opvolgen
  • Documenten archiveren
  • De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
  • De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
  • Klanten onthalen
  • Contracten administratief beheren
  • Dossierbeheer
  • Stenografie
  • Technieken om te noteren
  • Frankeermachine
  • Kantoorsoftware
  • Redactionele normen
  • Administratief beheer
  • Digitale samenwerkingstools

Persoonlijke vaardigheden

  • Commercieel inzicht
  • Zelfstandigheid
  • Zelfontwikkeling
  • Stressbestendigheid
  • Communiceren
  • Zorgvuldigheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken

Contact



ENTICO

Uitbreidingstraat 84/3
2600 Berchem, Belgium
Tel. +32 3 218 22 43
info@entico.be